Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Balancion Oy
Postiosoite: c/o Idean Enterprises Oy, Kauppaneuvoksentie 8
Postinumero: 00200 HELSINKI
Puhelin: +358 (0)50 5673100
Käyntiosoite: Kauppaneuvoksentie 8
00200 HELSINKI
Y-tunnus 2213217-8
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
Nimi: Jussi Muurikainen
Puhelin: 050-567 3100
3. Rekisterin nimi
Balancion-asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Balancion -palvelun toteuttamiseen ja tarjoamiseen, käyttäjien tunnistamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon, hoitoon ja uudistamiseen, asiakasviestintään, Balancion Oy:n liiketoiminnan kehittämiseen, yhteydenottojen ja palautteiden hoitamiseen, laskutukseen ja maksunvalvontaan sekä muihin Balancion-palveluun liittyviin tarkoituksiin.
Palvelun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää ja luovuttaa perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten markkinointitarkoituksiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin) Suomen henkilötietolain ja Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti. Balancion Oy ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lisäksi lähettää rekisteröidylle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse tai tekstiviestien välityksellä) rekisteröidyn antaman nimenomaisen suostumuksen perusteella.
5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
- rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, salasana, turvakysymys ja puhelinnumero
- palveluiden ja tuotteiden tilaustiedot, sopimukseen liittyvät myyjätiedot sekä tiedot palveluiden ja tarjottujen etujen käytöstä
- tiedot suoramarkkinointiluvista ja –kielloista
- tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot
- laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
Vapaaehtoiset lisätiedot:
- rekisteröidyn ikä, postiosoite ja ammatti
- rekisteröidyn henkilökohtaiseen talouteen liittyvät profilointitiedot, kuten siviilisääty, talouden tulot, asunnon koko, asumismuoto, vapaa-ajan asunto sekä muut vastaavat tiedot
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta muutoin kuin henkilötietolain sallimassa erityistapauksissa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja osana palvelun käyttöä.
8. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Henkilöt, jotka käsittelevät tietoja, ovat henkilötietolain mukaisen vaitiolovelvollisuuden ja rangaistussäännösten alaisia.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Balancion Oy
Jussi Muurikainen
Kauppaneuvoksentie 8
00200 HELSINKI
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.
Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- tai markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä Balancion Oy:lle puhelimitse asiakaspalvelun numeroon 0800 158 158, kirjeitse osoitteeseen Balancion Oy / asiakaspalvelu, Kauppaneuvoksentie 8, 00200 HELSINKI tai sähköpostitse osoitteeseen palaute@balancion.com.